会員名簿作成にあたってお願い

2020年8月

調布三田会幹事長　池田　勝彦

会員情報の確認と「会員名簿」作成にあたってのご協力をお願いします

調布三田会の会員名簿は、前回2016年1月に作成してから4年が経過しており、この間新規加入や退会、住所等の変更もございます。このたび、5年をめどに「会員名簿」を改訂発行することとし、併せて会員情報（基礎データ）の再確認を行いたいと考えております。

つきましては、以下のご確認をさせていただきますので、会員皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

会員の住所連絡先については、入会時ならびに変更ある場合は都度幹事長にご連絡いただき、幹事会で名簿管理を行っております。また、通信方法が多様化している中で、コミュニケーションの充実と通信費用節減の観点から、調布三田会ホームページ機能の向上やメールの活用をすすめております。

ついては、現在の基礎データ（氏名、卒年/学部、住所、電話番号、携帯電話番号、　メールアドレス）を再確認したいと考えております。

新会員名簿の作成にあたっては、会員間のコミュニケーションツールとしての役割を十全に果たせる内容としつつも、個人情報の開示にあたるため、項目については各自のご意思を配慮する必要があると考えております。

そのため、前回の会員名簿と同様に、一部の掲載項目は選択制として、希望しない方については一部項目を掲載しないことといたします。

【全員掲載項目】・氏名　　・卒年/学部　　・郵便番号　　・町名丁目までの住所

【希望されない方は掲載しない項目】・番地以下の住所　　・固定電話番号

・携帯電話番号　　　・メールアドレス

基礎データの確認を行いますので、各項目へのご記載をお願いいたします。メールアドレスは日常よく使われているアドレスをご記載ください。

また、会員名簿への掲載を希望されない項目については×印をつけて下さい。無印あるいは○をつけられた項目は掲載いたします。

読み誤りや転記ミスを防止する観点からも、できるだけメールでのご返信をお願いいたします。

なお、返信葉書はイベントの出欠を葉書対応としている方にのみ郵送しております。

返信先メールアドレス：名簿担当　関　尚雄（61経）

sechikun9-h@docomo.ne.jp

下記項目にご記入の上、　9月23日（水）までに必ずメールにてご返送ください。

＜会員名簿への掲載を希望しない項目の確認＞

掲載を希望しない項目に×をつけて下さい。

（無印または○は掲載可といたします）

1．住所・番地以下（　　）

2．電話番号・固定（　　）

3．電話番号・携帯（　　）

4．メールアドレス（　　）

＜会員情報（基礎データ）の確認＞

お名前　　　　　　　　　　　卒年/学部　　　　

ご住所〒　　　　　　　　　　　　　　　　　

電話番号（固定）　　　　　　　　　　　　　　

電話番号（携帯）　　　　　　　　　　　　　　

メールアドレス　　　　　　　　　　　　　　　

以上